CONSTRUCTION 22

สวัสดีปีใหม่เมืองเพื่อนพ้องน้องพี่ชาวสีน้ำเงิน

ตอนนี้ก็ใกล้วันจัดงานก่อสร้างคืนถิ่นครั้งที่ 1 ของพวกเราขึ้นไปทุกขณะ ตอนนี้ก็หวังว่าพวกเราจะช่วยกันกระจายข่าวเรื่องการจัดงานนี้ให้กับเพื่อนๆ ในรุ่นได้รับทราบกันโดยทั่วกันแล้วนะแต่อย่างไรก็ดี ยังมีช่องว่างระหว่างการติดต่อกระจายข่าวสารอยู่พอสมควร ทั้งในส่วนรุ่นใหญ่ๆ ที่เรายังประสานงานไปไม่ถึง จึงขอความร่วมมือให้กับเพื่อนพ้องน้องพี่ทุกท่านที่มีช่องทางติดต่อ หรือกระจายข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับการจัดงานของเราครั้งนี้ ช่วยกันส่งเมล์ หรือหากเป็นได้ก็พิมพ์จดหมายเชิญที่แนบมากับ email ฉบับนี้ส่งต่อไปยังคนอื่นๆ ที่ยังไม่ทราบข่าวเกี่ยวกับการจัดงานครั้งนี้ด้วย

ในส่วนของหน่วยงานราชการต่างๆ หากใครทำงานอยู่หน่วยงานไหนๆ ไม่ว่าจะเป็น อบต. อบจ. หรือกรมกองอื่นๆ ก็ช่วยหาช่องทางในการกระจายข้อมูลข่าวสารตรงนี้ให้ด้วยเพื่อให้สารของเราเข้าถึงศิษย์เก่าได้ในวงกว้าง ทั้งในเรื่องของที่มาและสาเหตุ รวมไปถึงรูปแบบ และวันเวลาของการจัดงานด้วย เพื่อให้ศิษย์เก่าเข้าใจตรงกันว่าทำไมเราถึงจัดงานนี้ขึ้นมา เพื่อให้ศิษย์เก่าได้เข้าใจและตัดสินใจได้ง่ายขึ้นว่าจะสะดวกมาร่วมงานครั้ง นี้หรือไม่

ในส่วนของการจัดงานนั้น ขณะนี้การเตรียมงานทุกอย่างก็คืบหน้าไปด้วยดี  สำหรับเรื่องสถานที่จัดงานนั้นก็อย่างที่บอกกันไปคือโรงแรม Green Lake Resort ที่ติดกับห้วยหยวกโดยขณะนี้จองไว้ที่ 300 คน  โดยทางโรงแรมคิดค่าใช้จ่ายหัวที่ 280บาท/คน  ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ตัวแทนแต่ละรุ่นจะรีบแจ้งยอดคนมาร่วมงานที่แน่ นอนให้กับทางทีมงานได้รับทราบซึ่งตอนนี้ขอให้แจ้งยอดไปที่ เอ๋รุ่น 27 เบอร์ 081 882 7512 ภายในวันที่ 21 เมษายนนี้ เพื่อให้ทราบยอดที่แน่นอนว่าจะมีสักเท่าไหร่  เพื่อจะได้พิจารณาต่อไปว่าจำเป็นต้องมีการปรับยอดจองเพิ่มขึ้นหรือลดลงจากยอด 300 คนที่จองไว้ ณ เวลานี้

ตรงนี้ต้องเข้าใจก่อนว่าหากยอดคนมาร่วมงานเกินกว่ายอดที่เราจองไว้ เช่นคนมาร่วมงานจริงๆ มี 400 - 500 คน  ในขณะที่เราจองยอดไว้เพียงแค่ 300 คน  ก็จะมีปัญหาขึ้นทั้งในส่วนของโต๊ะและเก้าอี้ ที่จะไม่เพียงพอ รวมไปถึงอาหารด้วยเช่นกัน  ซึ่งหากมีการแจ้งยอดที่แน่นอน เราก็จะสามารถคาดการณ์ได้ว่าจะต้องปรับยอดจองเพิ่มขึ้นมากน้อยเพียงใดเพราะอย่างที่เคยแจ้งไปว่าการจัดงานครั้งนี้เป็นครั้งแรก เราจึงไม่ต้องการให้งานขาดทุน ดังนั้นจึงไม่กล้าแจ้งยอดเกินไปมากนัก  เพราะหากแจ้งยอดไป 500 คน แต่คนมาน้อยกว่านั้นก็ขาดทุนแน่นอน เพราะอย่าลืมว่ารุ่น 37 และ 38 ไม่ต้องจ่ายค่าบัตรร่วมงาน

ด้วยเหตุนี้จึงขอความร่วมมือจากตัวแทนรุ่นต่างๆ ช่วยกันสอบถามยอดที่แน่นอนจากเพื่อนๆ ในรุ่น และติดต่อกับเอ๋เพื่อแจ้งยอดภายในวันที่ 21 เมษายนนี้ด้วย เพราะนอกจากเรื่องจำนวนคนที่เราต้องแจ้งกับทางโรงแรมแล้ว ยังจะมีในส่วนของยอดพิมพ์บัตรเข้างานด้วยเช่นกัน ที่จำเป็นต้องใช้ยอดตรงนี้มาช่วยในการพิจารณา

ในส่วนของการพิมพ์บัตรนั้น ได้มีการติดต่อกับทางโรงพิมพ์แล้ว โดยจะพิมพ์บัตรที่ยอดเบื้องต้น 500 ใบ ซึ่งในบัตรเข้างานนั้นจะประกอบไปด้วยบัตรที่ิพิมพ์จากกระดาษอาร์ตแข็งขนาด 9" x 3" พิมพ์ด้านหน้าด้านเดียวซึ่งจะมีการแจ้งเกี่ยวกับกำหนดงานคร่าวๆ และวันจัดงานให้ทราบในบัตรใบนี้  ส่วนอีกใบนั้นจะเป็นสติกเกอร์ขนาดเดียวกันกับบัตรเข้างานเพื่อให้คนที่มาร่วมงานได้ใช้สติกเกอร์นี้ไปติดรถ หรือติดอะไรก็ตามที่สามารถประชาสัมพันธ์การมีตัวตนของสมาคมศิษย์เก่าของพวก เราได้ต่อไปเบื้องต้นนั้นค่าพิมพ์บัตรพร้อมสติกเกอร์นั้น อยู่ที่ชุดละ 10 บาท โดยทางโรงพิมพ์จะรับผิดชอบในการออกแบบ Artwork ให้โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายใดๆ และใช้เวลาในการจัดพิมพ์ 1 วันหลังจากสรุปรูปแบบ Artwork เรียบร้อยแล้ว

สำหรับยอดพิมพ์บัตรเข้างานนั้น จะรอให้ได้ทราบยอดที่แน่นอนในวันที่ 21 เมษายนก่อน แล้วจะพิจารณาต่อไปว่าจะปรับเพิ่มหรือปรับลดจากยอดบัตร 500 ใบเบื้องต้นอีกครั้ง

ในส่วนของเสื้อโปโลนั้น ขณะนี้ได้จ่ายค่ามัดจำเสื้อไปแล้วจำนวน 12,000 บาท โดยยอดเบื้องต้นสั่งตัดจำนวน 250 ตัว โดยมีต้นทุนอยู่ที่ตัวละ 165 บาทและจะทำการขายที่ราคา 250 บาท โดยส่วนต่างของต้นทุนกับราคาขายนั้น จะหักเข้าสมาคมทั้งหมด โดยไม่มีการคิดค่าติดต่อ หรือค่าดำเนินการอะไรใดๆ ทั้งสิ้น สำหรับความคืบหน้า ขณะนี้กำลังอยู่ในขั้นตอนตัดอยู่ โดยทางร้านยืนยันวันเสร็จงานในวันที่ 25 เมษายน รูปแบบเสื้อก็ตามที่โพสไว้ในเวปไซต์ด้านล่าง  โดยจะเป็นเสื้อโปโลสีน้ำเงินเข้ม ปักโลโก้ที่อกซ้าย สำหรับยอดตัดเสื้อที่แน่นอนนั้น เราจะรอดูยอดคนร่วมงานในวันที่ 21 เมษายนก่อน  จากนั้นจะพิจารณาอีกครั้งว่าจะสั่งตัดเพิ่มเป็น 300 ตัวหรือไม่

สำหรับตัวผม (กาน 26) นั้น ตอนนี้มีความจำเป็นต้องไปทำธุระที่ Melbourne Australia เป็นระยะเวลาประมาณ 10 วัน โดยระหว่างนี้สามารถติดต่อประสานงานเกี่ยวกับงานครั้งนี้ได้ที่ เอ๋รุ่น 27 เบอร์ 081 882 7512,  ตั้มเวส รุ่น 27 086 917 2723,  เมย์ 31 089 953 8377

ในส่วนของการจัดงานรดน้ำดำหัวนั้น  ทางอ.สมนึก จะเป็นตัวแทนในการติดต่อเชิญอาจารย์ทั้งในอดีตและปัจจุบันเข้ามาร่วมงานด้วย ตัวเอง พวกเรานั้นจะช่วยกันในส่วนของการจัดเตรียมสถานที่ซึ่งก็จะมีการจัดเตรียมสถานที่กันในวันที่ 30 เมษายน  ซึ่งใครว่างในวันนั้น ก็เข้ามาช่วยกัน หรือซื้อน้ำ ซื้อขนมมาให้น้องๆ รุ่น 37 38 ที่จะเป็นแกนหลักในการจัดการเรื่องสถานที่ได้เช่นกันก็ขอฝากเพื่อนๆ ช่วยกันด้วย เพราะหากเราไม่ช่วยกัน แบ่งฝักแบ่งฝ่าย ผลเสียก็ตกอยู่ที่แผนกทั้งนั้น  วันนี้บ้านหลังนี้ของเราวุ่นวายมากพอแล้ว ไม่ต่างอะไรกับประเทศของเรา ณ เวลานี้ถึงเวลาแล้วที่เราจะลดอคติส่วนตัวที่มีในอดีต แล้วหันหน้ามาช่วยกันตามกำลังที่มี ใครมีมากช่วยมาก ใครมีน้อยช่วยน้อย  ใครไม่สะดวกใจ ไม่มีเวลา หรือขาดปัจจัยก็ช่วยกันภายหลังเมื่อทุกอย่างพร้อมแล้วก็ได้เช่นกัน  อย่าให้งานครั้งนี้ทำให้สายสัมพันธ์ที่มีของพวกเราต้องมีรอยปริ รอยแยกขึ้น เพราะไม่มีใครต้องการให้เป็นเช่นนั้น

ความขัดแย้งอันเกิดจากความเห็นไม่ลงรอยกันนั้น ล้วนแล้วแต่เป็นความขัดแย้งอันสืบเนื่องจากการต้องการให้งานออกมาดี แต่ตอนนี้หลายๆ อย่างเดินหน้าไปหมดแล้วจึงไม่อาจจะทำให้ทุกอย่างเป็นที่พอใจสำหรับทุกคนได้  ก็ขอให้เข้าใจกันด้วย และเก็บเอาปัญหาที่เกิดขึ้นมาแก้ไขใหม่ในการจัดงานครั้งต่อไป เพราะอย่างที่บอกไปแล้วว่าการจัดงานครั้งนี้เป็นการจัดงานครั้งแรก และเป็นก้าวแรกของพวกเรา มันย่อมต้องมีปัญหา อุปสรรค และความคิดเห็นที่แตกต่างเป็นเรื่องธรรมดาสำคัญที่เมื่อตัดสินใจก้าวเดินไปแล้ว ก็อย่าคอยฉุดแข้งฉุดขากัน ช่วยกันผลัก ช่วยกันดันให้งานมันเดินหน้าไปได้ด้วยดี เพื่อให้ภาพรวมของงานมันออกมาดีแล้วเมื่อทุกอย่างมันออกมาดี การจัดงานปีหน้ามันจะง่ายกว่านี้ ค่าใช้จ่ายจะน้อยกว่านี้ และจะเข้าถึงความต้องการของทุกคนได้มากกว่านี้

เพียงแต่ปีนี้มันยังไม่ได้เป็นอย่างที่หวัง ก็อย่าไปคิดในแง่ลบ สำหรับคนทำงาน กำลังใจเป็นสิ่งสำคัญ ก็อยากให้ช่วยกันเข้าใจด้วย
ส่วนใครที่สุดวิสัย ไม่ว่าจะด้วยเรื่องใดๆ ก็ตามที  หากปีนี้ยังไม่สะดวกมาร่วมงานก็ไม่เป็นไร ปีหน้าก็วางแผนดีๆ เก็บเงินเตรียมเผื่อไว้
แล้วค่อยมาร่วมงานกันใหม่ปีหน้าก็ได้ ไม่เป็นไร

สุดท้ายก็ขอให้ช่วยกันกระจายข่าวสารเกี่ยวกับการจัดงานครั้งนี้ด้วย เพราะเราคงไม่มีการเอาป้ายผ้าไปติดไว้ คงเน้นประชาสัมพันธ์แบบปากต่อปากกันมากกว่าเพราะการใช้ผ้ามันจะออกไปวงกว้างมาก แล้วเราอาจจะควบคุมยอดคนลำบาก เพราะเกิดผิดคาดแล้วยอดคนมาร่วมงานมากเกินไป ก็อาจจะเกิดปัญหาได้เช่นกันปีนี้ยอดที่คาดหวังคือระหว่าง 300 - 400 คน  ก็คิดว่าสุดยอดมากแล้ว  ส่วนปีหน้าค่อยเล็งยอดกันใหม่ เพราะถ้าการจัดงานครั้งแรกออกมาดี ประสบความสำเร็จปีหน้าเราคงจัดงานที่ Scale ใหญ่กว่านี้ได้อย่างมั่นใจมากขึ้นแน่ๆ

ขอบคุณทุกคนที่ช่วยกัน

กาน 26