หลังจากที่เราได้นัดประชุมครั้งที่ 1 ไปเมื่อต้นเดือนมกราคม ก็พลาดไปหน่อยที่ไม่ได้รายงานสรุปผลการประชุมให้เพื่อนๆ พี่ๆ ได้รับรู้
ก็เลยขอส่ง email นี้มาแจ้งให้เพื่อนพ้องน้องพี่ทุกท่านทราบกันนะครับ ยังไงฝากกระจายข่าว และข้อมูลต่อด้วยครับ
ปีนี้เราอยากให้ศิษย์เก่ามากันเยอะๆ แล้วก็อยากให้หลากหลายรุ่นมากขึ้นกว่าปีก่อน ที่จะกระจุกตัวอยู่ที่รุ่น 26 ลงมาจนถึงรุ่นปัจจุบัน
ดังนั้นปีนี้คงจะมีการประชาสัมพันธ์ด้วยป้ายโฆษณามากขึ้นในช่วงเดือนมีนาคม และคงมีการจัดโควต้าในการจำหน่ายบัตรให้แต่ละรุ่นด้วย
เนื่องจากปีนี้จะเป็นปีที่อ.สมนึก เกษียรอายุราชการ จึงอยากให้พวกเราที่ถือเป็นลูกป๋าทุกคนมาร่วมงานนี้ด้วยครับ
หลักๆ คือช่วงหลังพิธีรดน้ำดำหัวประมาณสี่โมงเย็นเสร็จสิ้น เราจะทำการถ่ายรูปหมู่กันที่บริเวณหน้าแผนกวิชาช่างก่อสร้าง
น่าจะเป็นสแตนหน้า Shop ก่อสร้าง แล้วจากนั้นเราจะนำภาพนี้ไปอัดขยายขนาด 20"x30" มอบให้อาจารย์เป็นของที่ระลึกด้วย
ดังนั้นใครอยากมีรูปถ่ายกับอาจารย์สมนึกเนื่องในวันเกษียรอายุ ก็ขอให้สละเวลามาร่วมงานกันให้มากที่สุดด้วยนะครับ
ตอนนี้เวปหลักยังไม่ได้ต่ออายุ domain name ครับ กำลังดำเนินการอยู่ ส่วนใน Facebook มีการทำ Page ของสมาคมศิษย์เก่าก่อสร้างตีนดอยดังนี้
Fan Page: http://www.facebook.com/pages/สมาคมศิษย์เก่าก่อสร้างตีนดอย/149262248481386 ฝากเข้าไปกด Like กันด้วยนะครับ
Group:
วันที่ประชุมกันก็มีไปสิบกว่าคนครับ มีตัวแทนรุ่น 26 27 28 29 30 31 32 35 36 37 38 รวมๆ แล้วประมาณสิบกว่าคนครับ
สรุปเนื้อหาการประชุมคือ
1. วันจัดงานแน่นอนแล้วคือวันเสาร์ที่ 5 พ.ค. 2555
2. ราคาบัตรเข้างาน 500 บาท ได้เสื้อหนึ่งตัว รูปแบบบัตรเข้างานจะทำเป็นบัตรห้อยคอ มีพื้นทีให้เขียนชื่อ,รุ่น,รหัส เพื่อให้ง่ายต่อการทักทายกันในงาน
3. อาหารจัดแบบบุฟเฟ่เหมือนเดิม ส่วนเหล้าซื้อเอาในงาน ส่วน mixer อาจจะฟรี หรือถ้าขายก็ขายอย่างละ 10 บาท โซดา,น้ำแข็ง,น้ำเปล่า,น้ำอัดลม
4. สถานที่จัดงาน จะเป็นฝั่งตรงข้ามโรงแรมเดิมที่เคยจัด จะเป็นการเช่าลานจอดรถของศูนย์ส่งเสริมสินค้าการเกษตร ที่ตอนนี้เขาจัดเป็นตลาดขายอาหารทะเล
เพราะค่าเช่าชั่วโมงละ 600 บาท แล้วก็เลิกได้ถึงเทีืยงคืน อีกทั้งไม่มีบ้านคนอยู่แถวนั้น ทำให้เสียงดังได้โดยไม่ก่อให้เกิดปัญหาเท่าไหร่นัก
แนบภาพสถานที่จัดงาน แล้วก็ภาพมุมสูงจาก Google Map มาด้วยแล้วครับ
5. โต๊ะ เก้าอี้ การจัดเตรียมสถานที่ และการเคลียร์พื้นที่ จะให้ทางร้านที่รับทำบุฟเฟ่จัดการไป เพื่อความสะดวก แล้วก็ง่ายในการเคลียร์ทั้งค่าใช้จ่ายและการทำความสะอาด
รูปแบบโต๊ะเก้าอี้จะเอาแบบลานเบียร์คือเป็นโต๊ะเหล็กสี่เหลี่ยมผืนผ้า จะได้ต่อโต๊ะกันง่ายกว่าโต๊ะกลม แบบโต๊ะจีน ส่วนจานและแก้ว จะมีจานพลาสติกบางส่วน
และแก้วน้ำที่เป็นแก้วสำหรับให้ศิษย์เก่าอาวุโส เพื่อให้ง่ายต่อการจัดเก็บ สำหรับจานใส่กับแกล้ม และแก้วเหล้าอื่นๆ เพื่อให้ง่ายต่อการจัดเก็บ จะใช้จานกระดาษและแก้วพลาสติก
แทน เนื่องจากแก้วและจานพลาสติก รวมถึงช้อน อาจจะมีการเก็บและเคลียร์ของก่อนหน้าราวๆ สี่ทุ่ม ดังนั้นถ้าใช้แก้ว,จานพลาสติกทั้งหมด จะทำให้ไม่สะดวกในการอยู่นานๆ
นอกจากนี้อาจจะมีการขอสปอนเซอร์สำหรับรุ่นต่างๆ ให้มีการนำอาหารมาออกซุ้มด้วย เช่นอาจจะมีวัวย่าง, ลูกชิ้นทอด, หรือกับแกล้มประเภทอื่นๆ มาร่วมจำหน่ายในงาน
โดยจะไม่แจกฟรี เพื่อป้องกันการขนอาหารไปตุนจนของเหลือ แต่จะจำหน่ายในราคาถูก เช่นจานละสิบบาท ส่วนรายได้จากการขายก็จะตัดเข้าแผนกไป
6. แรงงานที่จะมาช่วยงาน เช่นจัดเตรียมสถานที่, ขายอาหารตามซุ้ม, วิ่งซื้อเหล้า mixer ให้รุ่นอาวุโส, บริการเดินกล่องขายรูปหน้าซุ้ม อยู่ระหว่างพิจารณาว่าจะดึงรุ่นน้อง วศบ.สี่ปีมาช่วย
หรือว่าจะจ้างแรงงานต่างหากเลยสำหรับงานบริการช่วงงานเลี้ยงยามค่ำ ทั้งนี้ได้ติดต่อรุ่นน้อง วศบ.ปี 1 (รุ่นปัจจุบัน) ไว้แล้วว่าจะดึงมาช่วยงาน และน้องๆ ก็ยินดีจะมาช่วยงาน
แต่ทั้งนี้เรื่องค่าตอบแทนยังอยู่ระหว่างการพิจารณา ว่าจะจ้างแล้วจ่ายตามจริงเป็นรายคน หรือจะจ่ายแบบเหมารวมดี แต่คาดว่าน่าจะจ่ายเป็นรายคนไปเลย คนละประมาณ 300-400 บาท
เพราะช่วงจัดงานเป็นช่วงปิดเทอม อาจจะมีรุ่นน้องบางคนไม่สะดวกมาช่วยงาน จึงควรจ่ายเป็นค่าจ้างแบบจิตอาสา แล้วจากนั้นแล้วแต่ว่าทางประธานรุ่นจะมีนโยบายอย่างไร
7. การตัดเสื้อก่อสร้างคืนถิ่น จะเร่งตัดเสื้อให้แล้วเสร็จภายในเดือนมีนาคม จำนวนที่จะสั่งตัดอยู่ที่ 500 ตัว แต่ทั้งนี้เมื่อการตัดเสร็จเรียบร้อยรวดเร็ว ก็จะทำให้สามารถกระจายเสื้อ
ไปถึงมือศิษย์เก่าได้อย่างทั่วถึง ซึ่งอาจจะทำให้กระแสความต้องการเพิ่มขึ้น เพราะบางคนอาจจะอยากได้มากกว่าหนึ่งตัว หรือบางคนที่ไม่ได้มาร่วมงาน ก็อาจจะต้องการเสื้อ
โดยเบื้องต้นจะทำการขายเสื้อที่ตัวละ 300 บาท รวมค่าจัดส่ง แต่ในกรณีซื้อบัตรเข้างานราคา 500 บาทจะได้เสื้อหนึ่งตัวแถมมาฟรีอยู่แล้ว
ทั้งนี้อยากให้ทางตัวแทนรุ่นเช็คยอดคร่าวๆ ว่าในรุ่นของเรานั้นมีคนต้องการเสื้อจำนวนกี่ตัว และขนาดใดบ้าง ไซต์เสื้อก็เทียบมาตรฐานจากเสื้อปีที่แล้วได้เลย
เพราะยิ่งจำนวนสั่งตัดมากขึ้น ราคาต้นทุนค่าตัดเสื้อก็จะถูกลง และส่วนต่างของราคาจะเข้าแผนกทั้งหมด รายรับรายจ่ายในการตัดเสื้อจะแสดงไว้หลังงานเสร็จสิ้นโดยละเอียด
8. รูปแบบการประชาสัมพันธ์งานก่อสร้างคืนถิ่นครั้งที่ 2 นั้นนอกจากจะกระจายข้อมูลแบบปากต่อปาก, email, Facebook แล้ว คาดว่าจะต้องทำการประชาสัมพันธ์ผ่านป้ายโฆษณา
โดยจะสั่งทำป้ายผ้าไวนิลแขวนตามจุดต่างๆ ราวๆ สิบจุดทั่วเชียงใหม่ เพื่อกระจายข่าวสารให้ทั่วถึงมากที่สุด โดยจะเริ่มติดป้ายช่วงปลายเดือนมีนาคมเป็นต้นไป
9. รูปแบบการหาเงินเข้าแผนก เผื่อรองรับในกรณีคนมาร่วมงานน้อย จนงานขาดทุน หรือการเตรียมเงินก้อน เพื่อใช้ในวัตถุประสงค์อื่นๆ นั้น นอกจากการตัดเสื้อแล้ว
คาดว่าจะมีการขายสติกเกอร์ติดรถ, ภาพถ่ายหน้าซุ้มงาน โดยจ่ายกันความเหมาะสม
10. การติดต่อประสานงาน ขอให้ตัวแทนแต่ละรุ่นส่ง email ที่ติดต่อได้จริงพร้อมเบอร์โทรศัพท์กลับมาที่ mr_forever@hotmail.com ด้วย เพื่อที่ว่าเมื่อมีการประชุม
หรือมีการชี้แจงรายละเอียด ขอความเห็น และรวบรวมข้อมูล จะได้ติดต่อกันได้สะดวก ตัวแทนรุ่นขอให้เป็นคนที่พร้อมจะช่วยงาน โดยอาจจะไม่จำเป็นต้องเป็นประธานรุ่น
แต่อย่างใด ขอแค่ใครก็ได้ในรุ่นนั้น ที่มีเลือดสีน้ำเงิน และต้องการให้งานครั้งนี้ประสบความสำเร็จ ก็สามารถส่งข้อมูลมาได้ทันที
11. การกระจายข่าวภายในรุ่น หากเป็นไปได้อยากให้แต่ละรุ่นทำการสร้าง Group ขึ้นมาใน Facebook แล้วทำการดึงเพื่อนๆ ในรุ่นมาไว้ใน Group เช่น Group ของก่อสร้าง 26
ก็จะดึงเฉพาะสมาชิกก่อสร้างรุ่น 26 เข้ามาไว้ใน Group ให้มากที่สุด เพื่อเวลาติดต่อประสานงานภายในรุ่นจะได้เป็นไปอย่างง่ายดาย และรวดเร็ว
12. รูปแบบการจัดงาน กำหนดการคร่าวๆ คือ
13:00 น. พร้อมกันที่ตึก ยธ.4 เพื่อเตรียมตัวทำพิธีรดน้ำดำหัวอาจารย์ เช็คความเรียบร้อยของการเตรียมสถานที่
14:00 น. ตัวแทนศิษย์เก่าอาวุโส ขึ้นกล่าวเกี่ยวกับงานรดน้ำดำหัว
14:30 น. อาจารย์อาวุโส ขึ้นกล่าวเกี่ยวกับงานรดน้ำดำหัว และให้ศิลให้พรแก่ลูกศิษย์
15:00 น. เริ่มพิธีรดน้ำดำหัว และมัดข้อไม้ข้อมือ
16:00 น. ถ่ายรูปหมู่ร่วมกันหน้าแผนกวิชาช่างก่อสร้าง (จะใช้ภาพนี้อัดขนาดใหญ่ แล้วมอบให้อ.สมนึกเป็นของที่ระลึกเนื่องในวันเกษียรอายุราชการ)
จากนั้นย้ายสถานที่จัดงานไปยังลานกิจกรรม ศูนย์ส่งเสริมการเกษตร ฝั่งตรงข้ามโรงแรมเดิมที่จัดงานก่อสร้างคืนถิ่นครั้งที่ 1
17:00 น. เริ่มทยอยเข้าบริเวณงาน ลงทะเบียน และทำการถ่ายรูปหน้าซุ้มงาน
18:00 น. วงดนตรี Acoustic เล่นบรรเลงเพลง Pop ปกติ สลับเพื่อชีวิตบ้างตามจังหวะ
19:00 น. เชิญอาจารย์อาวุโสกล่าวเปิดงาน
19:30 น. ตัวแทนศิษย์เก่าอาวุโส ขึ้นกล่าวเกี่ยวกับการจัดงาน และรูปแบบงานในปีต่อๆ ไป
20:00 น. วงดนตรีขึ้นเล่นเพลง
21:00 น. เชิญ อ.สมนึก ขึ้นมากล่าวเนื่องในโอกาสเกษียรจากราชการ ตัวแทนศิษย์เก่ามอบของที่ระลึก
21:30 น. ตัวแทนศิษย์เก่าขึ้นกล่าวเกี่ยวกับการจัดงานครั้งนี้ และพูดถึงเวปไซต์ก่อสร้างว่าจะใช้ประโยชน์อะไรได้บ้างจากเวปไซต์
22:00 น. เขิญตัวแทนอาจารย์ และศิษย์เก่าอาวุโส ขึ้นกล่าวปิดงานอย่างเป็นทางการ
22:30 น. ประมูลของที่ระลึก เพื่อหาเงินเข้าสมาคม
23:00 น. วงดนตรีเล่นเพลง ยาวไปจนถึงเที่ยงคืน
24:00 น. ปิดงาน แต่สามารถอยู่ต่อได้เรื่อยๆ จนถึงตีหนึ่ง
สำหรับประเด็นที่มีการสอบถามมาเรื่องจะมีการรับน้องท้ายงานเหมือนปีก่อนไหม ขอยืนยันตรงนี้ว่าไม่มีแน่นอนครับ งานนี้เป็นแค่การพบปะสังสรรค์ เฮฮาสนุกสนาน ไม่ใช่มารับน้องอะไรกันแบบนั้นอีกแล้ว อย่างมากก็คงมีแค่การร้องเพลงเชียร์บ้างเพื่อเรียกบรรยากาศเก่าๆ ในบางช่วงเท่านั้นครับ
หวังว่าเพื่อนๆ จะช่วยกันกระจายข่าวและมาร่วมงานครั้งนี้ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้นะครับ
มาแสดงพลังเลือดสีน้ำเงินกันให้เต็มที่ในวันงานด้วยครับ
กาน ประธาน 26